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送迎計画自動作成システム

送迎業務の効率化と介護サービスの向上を⽀援

さまざまな条件を考慮しなければならないデイサービスの送迎計画作成業務を自動化。誰でも簡単に送迎計画を作成できる送迎支援システムです。
人手不足が課題となるなか、送迎計画作成にかかる時間を短縮することで、利用者様への対応やサービス品質の向上など、より重要な仕事に使える時間を生み出すことができます。
デイサービスの現場の声に耳を傾けて開発された、送迎業務の改善にぴったりのシステムです。利用者様20名以上、送迎車両3台以上のご利用がもっとも便利にお使いいただけます。

送迎している様子

送迎計画自動作成システムでできること

スタッフがタブレット操作中中

施設職員の
送迎業務負担の軽減

利用者様お一人ごとの条件を加味した送迎計画をボタン1つで簡単に自動作成できます。送迎計画作成業務とドライバーへの送迎指示業務などの作業負担を軽減します。

施設ご利用者とスタッフ

施設利用者様の
サービス向上

送迎時の利用者様一人ひとりに合わせた対応や、到着時間お問合せへの的確な応対が可能です。

安全運転

送迎車両の
安全運転サポート

ベテランでなくても送迎計画が作成でき、ドライバーごとの運転状況や様子の記録と評価が可能なため、安全運転への意識向上が図ることができます。

こんなお悩みありませんか?

所⻑や管理者の悩み

お悩み01

送迎業務をもっと効率化できないか?

業務全体の中で、送迎にかかわる業務の比率はかなり高い。
特に毎日の送迎計画作りには、ベテラン職員が時間を取られているようだが、もっと効率化できないか。

お悩み02

送迎のサービス品質
高めたい

送迎は通所介護施設の重要なサービスの1つ。利用者様をお待たせせず、お一人ごとの状態に合わせた気配りの利いた送迎で、安心できる品質の高いサービスにしたい。

お悩み03

事故や違反
避けたい

送迎車両の事故や交通違反、マナーの悪い運転がないか心配だ。利用者様のストレスはもちろん、地域の方からのクレームは施設のイメージを悪くする。

ドライバーや計画作成者などの現場の悩み

お悩み04

不慣れな地域
道が分からず不安だ

送迎は初めてだから不安だ。特に不慣れな地域へ送迎するのは、道が分からず思わぬ時間がかかってしまう。何度も教えてもらうこともできないし、自分で覚えるしかないだろう。

お悩み05

送迎実績表・運転日報を書くのが面倒で記入漏れも出る

1日の送迎業務が終わってから書く日報は面倒だし、早く済まそうとすれば誤記も出るし記入漏れもある。もっと手早く正確な日報が描ければいいのだが・・・。

お悩み06

ドライバー全員で
安全運転を守りたい

利用者様を乗せて走行するのだから事故は起こせない。施設のためにも、マナーの良い運転で利用者様からも地域の人からも高い評価を得たいし、ドライバー全員で安全運転意識を高めたい。

そのお悩みすべて解決します!

解決01

送迎計画を短時間で自動作成

利用者様の情報と車両情報をもとに、効率的な送迎計画を短時間で自動作成します。ベテランスタッフにしかできなかった送迎計画作成が、経験の浅いスタッフでも短時間でできるようになります。

解決02

詳細な条件を織り込んだ送迎計画

利用者様お一人ごとに送迎希望時間帯や、送迎できない車両、同乗できない他の利用者、車酔いなど、送迎計画作成時に考慮する必要がある条件を設定することができます。設定した条件に合った計画を自動で作成します。

解決03

ドライバーの安全運転を支援

運行記録からドライバーの運転を評価し、レポート出力します。レポートを確認しながらドライバーと会話をすることで、マナーの良い安全な運転への意識を高め、利用者様の乗車時の負担を軽減します。

解決04

最適なルートをスマホで案内

道に不慣れでも、スマホが順番に訪問先への最適ルートを案内するので安心です。道順を覚える必要がないので、ドライバーの負担を軽減できます。

地図データ©2022Google

解決05

送迎実績表を自動で出力

送迎履歴から、送迎実績表を自動で作成します。誤記や記入漏れもなく、施設の管理スタッフも信頼できる日報を残せます。

解決06

警告と運転評価で安全運転を支援

速度超過や急加速、急ブレーキはスマホの画面でアラートを表示します。運転の状況は常に記録し、運転日報の中に、点数表示による安全運転評価を出力します。安全運転の意識向上を促す仕組みを備えています。

お金のイラスト

料金プラン

DRIVEBOSSはサービスごとに異なる利⽤料⾦プランをご⽤意しております。

ノートパソコンを触る人のイラスト

ご利用までの流れ

スマホとクラウドを利⽤して、「計画作成」「業務管理」「動態管理」「安全運転⽀援」をご提供します。

2人で会話しているイラスト

よくある質問

お客様から寄せられたよくあるご質問と回答を掲載しています。

システム要件

基本ソフトウェア Windows10 日本語版(32bit / 64bit)
※Adobe Acrobat Reader DCのインストールが必要です
CPU 1GHz以上(2GHz以上を推奨)
メモリ 2GB以上(4GB以上を推奨)
ブラウザ Google Chrome / Microsoft Edge(バージョン 79 以降) 
ハードディスク 32MB以上の空き容量
モニター(解像度) 1280×768(High Color)以上
その他 PDFファイルを使用できる環境 インターネット(ブロードバンド)環境 プリンター

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