配車計画システムとは?機能とメリットや効果について解説

配車計画システムとは?機能とメリットや効果について解説

現代の物流業界では、効率的な車両の巡回や配車計画が課題ではないでしょうか。厚生労働省の「はたらきかたススメ」によると、トラックドライバーは自動車運転の業務の中でも、特に労働時間が長い業務であり、全産業平均と比べて、年間労働時間が400時間程度長い状況にあります。
出典：厚生労働省「はたらきかたススメ」
また、私たちがこれまでにお話しをした会社は、ベテランの方がシステムを使わずに配車計画を組んでいるところが多く、まだまだアナログな方法で配車計画を作成している印象があります。配車計画システムを導入することで、このようなアナログな作業を改善し、長時間労働の削減や、配車業務の効率化を実現出来る可能性があります。現状は課題と感じていなくても、客観的に見ると改善の余地があり、業務の効率化や属人化解消、コスト削減につなげることができます。

1.配車計画システムとは

物流や配送業界で複数箇所に物を運ぶ際のルート作成を自動化し、簡単に最適な計画を立てることができるシステムです。複数の要素を考慮して最適な巡回ルートや配車計画を作成するための機能を備え、人手に頼っていた配送ルートの作成を配車計画システムが支援し、配送業務の効率化を実現します。配車や巡回ルートを効率的に作成するためには、様々な条件を考慮した計画が必要となります。

2.車両管理システムとの違い

車両管理システムは、企業や組織が所有する車両の整備・使用状況などの情報を一元管理するシステムです。車両の運用状況、メンテナンス履歴、燃料消費量、運行距離などのデータを管理し、車両の運用計画、スケジュール管理などをサポートします。車両管理システムを導入することで、車両の効率的な運用や維持管理が可能となり、組織の業務効率化やコスト削減に貢献します。配車計画システムは、実際に業務上で運送や営業する際の条件を考慮して、効率的な車両の配送計画を作成することに特化していますが、車両管理システムは、車両の情報管理をするシステムであり、車両の配送計画作成に特化したものではありません。

3.配車計画システムでできること

配車計画システムを導入することで、具体的には以下のような効果が期待できます。

1.効率的な車両の利用：配送時間、荷待ち時間など、複数の条件を考慮して最適な車両の配車計画を立てることができます。
2.属人化解消：配送業務の経験が浅い方でも配車計画作成が可能になり、ベテランでも難しい計画の作成者を増やすことができます。
3.コスト削減：無駄な車両の台数や、残業時間を削減することで人件費のコストを削減できます。

4.システムを活用して業務効率化を目指す

配車計画システムは、前述の通り複数の条件を考慮して最適な配車計画を立てるためのシステムであり、効率的な配車業務と運用計画の立案が可能となります。これにより長時間労働の削減や、配送業務の向上を実現するシステムであると考えます。当社が提供する、配車計画自動作成システムについてお問い合わせいただくお客様の中には、システムというものに対しての抵抗感を持たれる方もいらっしゃいます。そのような方でも、簡単に操作できるような操作性と手厚いサポートなどにより運用定着を支援します。